Schon lange finden viele Geschäftsreisen in Länder und Regionen statt, die einem erhöhten Sicherheitsrisiko unterliegen. Auslandsaufenthalte haben jedoch durch die Corona-Pandemie zusätzliche Aufmerksamkeit erfahren. Ebenso sorgen globale Entwicklungen, wie ein sich internationalisierender Terror, die Zunahme von extremen Wetterphänomenen oder Naturkatastrophen dafür, dass Reisen höheren Risiken unterliegen.
Die Ansprüche von Mitarbeitenden an ihren Arbeitgebenden haben sich verändert und es besteht ein erhöhtes Sicherheitsbedürfnis. Unternehmen unterliegen einer gesetzlichen Fürsorgepflicht, die regelt, dass Arbeitnehmer „gegen Gefahr für Leib und Leben soweit geschützt sind, wie es die Natur der Dienstleistung gestattet.“ Dies schließt auch Dienstreisen mit ein. Führen diese in besonders risikoreiche Länder, hat der Endsender zusätzlich die Pflicht, die Reisenden während der Reise über aktuelle Risiken und Gefährdungen zu informieren.
Diese zunehmend komplexen Anforderungen erfordern den Einsatz von innovativer Technologie, um Prozesse zu optimieren und Kosten zu sparen. Ein modernes Reisesicherheitsprogramm ist inzwischen ein Argument, um neue Mitarbeitende zu gewinnen und zu binden.
Zu den Bausteinen für modernes Travel Management gehören:
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